Det udfordrer at lede på distancen!
Er begrænset daglig kontakt eller arbejde på tværs af kulturer også en del af din professionelle hverdag?
I Helweg & Pedersens distancelederundersøgelse, foretaget blandt 60 ledere, er 68 % af lederne enige om, at det at have en medarbejder på distancen, i høj eller meget høj grad er mere udfordrende, end når man er på den samme fysiske arbejdsplads. Samtidig siger 78%, at distanceledelse er af afgørende betydning for organisationens succes i fremtiden.Ifølge respondenterne er det især de blødere kompetencer relateret til lederskab, de har brug for at udvikle.
Det drejer sig særligt om:
- At skabe nærvær og engagement gennem virtuelle kanaler
- Ledelse af virtuelle teams
- At begå sig kulturelt
- Kommunikative kompetencer
Desuden fremhæver lederne prioritering, rammesætning og rollefordeling som essentielle elementer i succesfuld distanceledelse. De største udfordringer oplever lederne i forbindelse med balanceringen mellem leadership og management; i arbejdet med at udpege retning og skabe nærhed uden at virke kontrollerende.
Dykker vi lidt længere ned i udfordringerne, finder vi det interessant, at der er forskel mellem udfordringer for den lokale/regional og den globale distanceleder. En distancemedarbejder kan i princippet sidde 10 kilometer fra dig – men det, at I ikke ses på daglig basis, skaber nye og andre udfordringer. Sidder distancemedarbejderen i et andet land, øges nogle af disse udfordringer; f.eks. relateret til kulturforståelse og dit kendskab til arbejdsforhold og rutiner.
6 gode råd til distancelederen:
1. Sørg for at opbygge en tæt relation og give dine medarbejdere en fornemmelse af tilhørsforhold og gruppedynamik via kanaler som telefon, videokonferencer, mail osv. Relationelle udfordringer gør, at det er vigtigt, at du som leder finder en balance i forhold til, hvilke kanaler du tager i brug, og hvad samtalerne handler om. Det er essentielt, at du som distanceleder ikke virker kontrollerende, men strukturerer information, kommunikation og samarbejdsflader.
2. Vis dine medarbejdere retning, kommuniker organisationens mål tydeligt og sæt klare rammer, så de kan opleve nærhed og frihed samtidigt.
3. Planlæg, forbered dig og følg op – det er et must i distanceledelse. Det medvirker til, at du og dine medarbejdere har en fælles forståelse af jeres roller – og arbejdets form – og det motiverer!
4. Opsæt klare regler for, hvad der forventes af dine medarbejdere – og hvad de kan forvente af dig. Det kan styrke jeres relation og gøre, at I undgår misforståelser.
5. Husk at også din distancemedarbejder har nye udfordringer at forholde sig til. Du kan være nødt til at redefinere din egen rolle som leder for at kunne motivere selvledende medarbejdere til at være højtydende, og det kræver, at både du og organisationen som helhed støtter op omkring rammerne for en selvledende kultur.
6. Stil hvordan spørgsmål frem for hvorfor spørgsmål. Når vi skal samarbejde i forskellige kulturer, kan der opstå uenigheder, når kultur og udviklingsområder er forskellige. I stedet for at være kritiske over for forskelle, skal vi spørge os selv, hvordan kan vi gøre det bedre?
Det er måske ingen overraskelse, at de nævnte udfordringer og råd er blandt de vigtigste i arbejdet med distanceledelse og for den selvledende medarbejder. Men det kan synes overraskende, at kun 4 % af lederne i vores distancelederundersøgelsen har modtaget målrettet distanceledertræning, når mere end 80 % mener, at distanceledelse i meget høj og i høj grad kræver særlige kompetencer hos den enkelte leder.
Vi vil gerne høre om dine erfaringer. Kunne du tænke dig at vende dine udfordringer og tage et større ansvar for din virtuelle organisation? Kontakt Lars Pedersen på lp@helwegpedersen.dk for en snak om, hvordan du kan styrke dit lederskab på distancen.
Seher Hamayun, praktikant fra Cand.soc. i HRM, har undersøgt udfordringerne ved distanceledelse blandt 60 ledere. Indlægget har hun skrevet i samarbejde med Helweg & Pedersen med udgangspunkt i resultaterne og nedenstående litteratur.
find os på: www.helwegpedersen.dk
Kommentarer til Det udfordrer at lede på distancen!
Bliv den første til at kommentere denne artikel!
